Episodios

  • #55 Mit diesen 5 Prinzipien meisterst du Familie, Job & Projekte

    #55 Mit diesen 5 Prinzipien meisterst du Familie, Job & Projekte
    Jul 1 2025
    In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistenz strukturiert, klar und kraftvoll durch deinen Alltag navigieren kannst – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Zentrale Inhalte: - Warum Selbstmanagement DER Erfolgsfaktor für moderne Assistenzen ist - Wie du die 80/20-Regel clever im Assistenzalltag einsetzt - Warum Perfektion dich oft ausbremst – und was stattdessen zählt - Wie du mit realistischer Planung und Priorisierung souveräner wirst - Der Umgang mit schlechten Tagen und innerer Kritik Was du als Assistenz aus der Folge mitnimmst: - Du lernst, wie du effizienter arbeitest, ohne dich selbst zu überfordern - Du bekommst Strategien an die Hand, um für dich UND deine Führungskraft bessere Ergebnisse zu erzielen - Du verstehst, warum Pausen genauso wichtig sind wie Produktivität Weitere Infos: - [Kurs: Deine 10 Powersäulen – Selbstmanagement für die erfolgreiche Assistenz](https://easeadmin.ch/selbstmanagement-kurs/) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    17 m
  • #54 Weiterbildung in der Assistenz: Was bringt’s wirklich?

    #54 Weiterbildung in der Assistenz: Was bringt’s wirklich?
    Jun 17 2025
    Worum geht's in dieser Folge? Isabel spricht über ein Thema, das immer wieder aufkommt – Weiterbildung in der Assistenzrolle. Sie erklärt, warum sie sich lange geweigert hat, darüber zu sprechen, und teilt nun differenzierte und praxisnahe Gedanken, wie du für dich die richtige Weiterbildungsentscheidung treffen kannst. Zentrale Fragen & Themen dieser Episode: Was bedeutet „Weiterbildung“ eigentlich wirklich? Wann ist eine Weiterbildung sinnvoll – und wann eher belastend? Braucht es ein offizielles Zertifikat oder reicht „just for fun“? Welche Weiterbildung lohnt sich wirklich in der Assistenz? Persönlichkeitsentwicklung vs. Fachwissen – was ist wichtiger? Isabels Empfehlungen & Erwähnungen aus der Folge (mit Links): [NLP Labor – NLP-Ausbildungen in der Schweiz](https://nlplabor.ch/) [Office-Community von Florian Sandmann-Reetz](https://www.digistore24.com/product/581801?aff=EaseAdmin) [HSO Direktionsassistenz](https://www.hso.ch/aus-und-weiterbildungen/direktionsassistentin-executive-assistant-mit-eidg-fachausweis/?vorbildung=nein) Was bringt dir diese Folge? - Du bekommst einen klaren Fahrplan, wie du deine Weiterbildung strategisch planst. - Du lernst, wie du deinem Executive durch gezielte Weiterbildung noch mehr Mehrwert bieten kannst. - Du erfährst, welche Weiterbildungen deine Karrierechancen wirklich verbessern. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    24 m
  • #53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance

    #53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance
    Jun 3 2025
    Kennst du das Gefühl, dass du überall funktionieren sollst – im Job, zu Hause, im Alltag – und trotzdem nirgends richtig ankommst? In dieser Folge spreche ich über ein Modell, das mir selbst enorm geholfen hat, die täglichen Reibungspunkte zwischen beruflichen und privaten Anforderungen besser zu verstehen. Du erfährst, was es mit dem Konzept der „Grenzen“ auf sich hat, warum wir als Assistenzen und Coaches ständig zwischen zwei Welten pendeln – und wie du Schritt für Schritt mehr Klarheit und Stabilität schaffst. 📌 Darum geht's in dieser Folge: - Was hinter dem ständigen inneren Druck steckt, allem gerecht werden zu wollen - Wie du mit einem einfachen Modell dein Rollenverständnis neu ordnen kannst - Warum echte Balance nur mit klaren Regeln auf beiden Seiten funktioniert - Wie du schwierige Situationen im Team oder zu Hause souveräner ansprichst - Konkrete Praxisbeispiele, die du sofort auf deine Situation übertragen kannst 💡 Takeaways für dich Grenzen brauchen Kommunikation: Du bist nicht dafür verantwortlich, Erwartungen zu erfüllen, über die nie gesprochen wurde. Du bist Grenzgänger:in, nicht Alleskönner:in: Zwischen beruflichen und privaten Rollen darfst du bewusst hin und her wechseln – mit Klarheit. Verstehen statt zerreissen: Wenn beide Seiten (Chef und Partner:in) wissen, worauf es dir ankommt, entsteht Verständnis statt Druck. Deine Regeln – deine Entlastung: Vereinbarungen helfen, emotionale Dauerlast zu reduzieren – sowohl im Office als auch privat. enn du gerade das Gefühl hast, an allen Fronten gleichzeitig zu kämpfen, dann ist jetzt der Moment, dir Unterstützung zu holen. Lass uns gemeinsam anschauen, wie du Schritt für Schritt raus aus dem Druck – und rein in die Klarheit kommst. [Das erwähnte Schaubild zur Grenztheorie findest du als PDF zum Download](https://drive.google.com/file/d/1Vu3p2LpjxnYRYs4hUHkDATKVV4OrFHUy/view?usp=sharing) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    13 m
  • #52 Drucker-Drama & Denkfehler: Wie du echte Probleme erkennst statt Symptome bekämpfst

    #52 Drucker-Drama & Denkfehler: Wie du echte Probleme erkennst statt Symptome bekämpfst
    May 20 2025
    In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir Symptome statt Ursachen bekämpfen. Eine kleine technische Panne führte beinahe zu einer strategischen Fehlentscheidung. Was du daraus für deinen Alltag als Assistenz und für deinen Executive mitnehmen kannst, erfährst du in dieser Episode. Zentrale Themen dieser Folge: • Warum viele vermeintliche Lösungen nur Symptombekämpfung sind • Die wahre Geschichte hinter einem eskalierten Druckauftrag • Wie du durch gezieltes Nachfragen wahre Probleme erkennst • Warum Führungsprobleme oft als Assistenzaufgaben getarnt werden • Die Bedeutung von Proaktivität statt Reaktivität in der Assistenzrolle Dein Nutzen: • Du erkennst schneller, wann eine Lösung nur oberflächlich ist • Du entwickelst ein stärkeres strategisches Verständnis für Problemursachen • Du stärkst deine Position als unverzichtbare Sparringspartnerin für deinen Executive Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    16 m
  • #51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt

    #51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt
    May 6 2025
    In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreibt, betrifft viele. In dieser Episode erfährst du: Warum du deinen Executive wöchentlich nach seinen Top-3-Zielen fragen solltest Wie du mit E-Mail-Regeln die Kontrolle über den Posteingang zurückgewinnst Weshalb es wichtig ist, Aufgaben nach Auslösern zu erfassen – und nicht nach Tätigkeiten Woran du erkennst, ob eine Aufgabe wirklich relevant ist – oder nur ein lästiges „Nice-to-have“ Wie du deine Prozesse analysierst, um nachhaltig Zeit zu sparen Was du aus der Folge mitnimmst: Du bekommst 5 sofort umsetzbare Tipps, wie du trotz überlastetem Chef und vollen To-do-Listen wieder das Steuer übernimmst – und deinen Mehrwert als Assistenz sichtbar machst. Erwähnungen aus der Folge: #13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt https://audio.podigee-cdn.net/1274712-m-70199929702fc889833a540daa0b34f6.mp3?source=feed #7 Lean Management, wie schlank musst du wirklich sein? https://audio.podigee-cdn.net/1251445-m-fc61cee7e55b517edd1423abc3d829ce.mp3?source=feed #29 Wie du als Assistenz einfach und schnell deine Arbeitsabläufe optimierst https://audio.podigee-cdn.net/1401594-m-d3c2a6b7dc9dccae17aae72362225107.mp3?source=feed Mini-Kurs Arbeitsprozesse optimieren: https://easeadmin.thrivecart.com/prozesse-optimieren-und-zeit-gewinnen/ Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    19 m
  • #50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen...

    #50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen...
    Apr 22 2025
    Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es Lügen sind Wie ich als Teamlead Druck weitergegeben habe – gegen mein eigenes Werteverständnis Der hohe Preis, wenn man sich nicht um Ernährung und Bewegung kümmert Wieso ich trotz Geld auf der Seite nicht reisen gegangen bin – und es bis heute bereue Die Story mit dem Festival, dem Glas Wasser und was daraus wurde Was du aus der Folge mitnehmen kannst: Du lernst aus meinen Fehlern, bevor du sie selbst machen musst Du bekommst einen Einblick in echte Herausforderungen aus meinem Leben, nicht nur aus dem Assistenzalltag Du verstehst, wie wichtig es ist, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen – beruflich und privat Wenn du bereit bist, deinen Weg bewusster zu gestalten, hör rein – und nimm dir mit, was du brauchst. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    19 m
  • #49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius

    #49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius
    Apr 8 2025
    In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen? Inhalt & zentrale Fragen der Folge: • Warum viele Assistenzen ihre wahren Stärken gar nicht kennen – und was das mit unserer Sozialisierung zu tun hat • Was der Unterschied ist zwischen einer erlernten Fähigkeit und einer echten Stärke • Wie du als Assistenz in der Zusammenarbeit mit deinem Executive noch mehr bewirken kannst, wenn du deine Stärken gezielt einsetzt • Welche Tools es gibt (z. B. CliftonStrengths und VIA-Test) und wie du sie für dich nutzt • Wie stärkenorientierte Kommunikation im Team die Zusammenarbeit auf ein neues Level bringt Was du nach der Folge mitnehmen kannst: ✅ Du erkennst, welche deiner Stärken dir wirklich Energie geben ✅ Du lernst, wie du damit deinen Executive optimal ergänzt ✅ Du bekommst Impulse, wie du deine Rolle als Assistenz weiterentwickeln kannst ✅ Du siehst: Du bist nicht die rechte Hand – du bist der Schlüssel zum Erfolg deines Executives 💡 Mehr über Maike findest du unter: [www.glueckswerft.com](https://glueckswerft.com/) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    33 m
  • #48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen

    #48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen
    Mar 25 2025
    Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie du in den ersten 100 Tagen professionell, strategisch und ohne Stress startest. Viele Assistenzen begehen den Fehler, in der Probezeit alles anzunehmen, um sich zu beweisen. Doch Vorsicht: Was du jetzt leistest, wird langfristig von dir erwartet! Damit du dich nicht in eine Overperforming-Falle manövrierst, sondern souverän und nachhaltig startest, teile ich meine besten Tipps mit dir. 📌 Inhalte dieser Folge: ✅ Warum Overperforming in der Probezeit gefährlich ist – und wie du es vermeidest ✅ Die besten Tipps für einen strukturierten Start – so legst du die perfekte Basis für deine neue Rolle ✅ Netzwerken von Tag 1 an – wie du die richtigen Personen identifizierst und dich clever positionierst ✅ Die eine Frage, die du deinem Executive unbedingt stellen solltest – für eine starke Zusammenarbeit ✅ Das Probezeitgespräch richtig führen – warum du es nicht auf die letzte Woche verschieben solltest 🚀 Warum solltest du diese Folge anhören? 🔹 Strategischer Einstieg: Erfahre, wie du deine ersten 100 Tage clever und stressfrei meisterst 🔹 Praxisnahe Tipps: Ich teile konkrete Strategien, die du sofort umsetzen kannst 🔹 Langfristiger Erfolg: So baust du dir ein starkes Standing als Assistenz auf und vermeidest typische Fehler 💡 Extra-Tipp: Ich verrate dir auch, warum es so wichtig ist, frühzeitig klare Grenzen zu setzen – damit du nicht von Anfang an Aufgaben übernimmst, die eigentlich gar nicht in deinen Bereich fallen! 🔗 Nützliche Links & Ressourcen: 📌 Start Fresh – das Webinar für deinen gelungenen Einstieg 📅 Jeden zweiten Dienstag im Monat 🕒 45 Minuten mit wertvollen Impulsen zur Zusammenarbeit, Kommunikation & Konfliktlösung 💰 Mit Rabattcode PodFresh erhältst du 40 % Rabatt auf deine Teilnahme Zu Start Fresh: https://easeadmin.thrivecart.com/start-fresh/?coupon=PODFRESH 📌 100 Fragen in 100 Tagen – das ultimative Workbook für Assistenzen 📝 Die besten Fragen für deine ersten 100 Tage, um dich perfekt einzuarbeiten 💡 Enthält 10 Sofort-Fragen für den Einstieg & 90 weitere, thematisch sortierte Fragen 💰 Mit Rabattcode 50100 sicherst du dir 50 % Rabatt auf das Workbook ACHTUNG: Ich habe mich in der Folge versprochen! "100 Fragen in 100 Tagen" kostet CHF 57 nicht CHF 27! -> Mit dem Rabatt bekommst du 50% auf die CHF 57! Zu 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/?coupon=50100 Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    18 m