Ce matin, j’ai complété mon BPF, je vous partage mon expérience.

La porte d’entrée a évolué, elle s’effectue via EFP connect. En ce qui me concerne j’avais anticipé et crée mon compte, donc je me connecte en précisant que je ne suis pas un robot.

Nous sommes le 2 avril, j’avais noté cette date d'ouverture de la campagne 2025, perdu! Sur le site l’ouverture est annoncée au 7 Avril.

Je ferme, je reviendrai le 7, puis je profite de ce délai pour vérifier les infos que je vais saisir:

Pour la partie Bilan, le B du BPF: la période concernée. Pour moi, c'est du 1er juillet au 30 juin, la période de mon bilan comptable

Pour la partie pédagogique, le P du BPF:

1. je sépare les actions de conseil et celles de formation, le BPF ne concerne QUE la formation
2. je range d’un coté mes interventions en direct et de l’autre celles en sous-traitance, les informations à transmettre ne sont pas les mêmes. En ce qui me concerne, je n’ai eu que la position de sous traitant et pas celle de donneur d’ordre, je vais donc devoir indiquer le nombre d’heures et d’apprenants qui m’ont été confiés.
3. je détaille les infos pour mes interventions en direct

Nombre d’apprenants, nombre d’heures de formation dispensées, répartition présentiel/distanciel puis le F du BPF, les parties financières: les financeurs mobilisés (entreprise, OPCO…), le chiffre d'affaire en formation, les charges dont la rémunération.

C’est bon, je suis prêt!

Nous sommes maintenant le 7 avril direction efp connect puis MAF (mon activité formation). 3 clics dont une saisie de mot de passe, la case je ne suis pas un robot, le CAptcha et je m’identifie. Au centre de mon écran un carré bleu saisir le BPF ; Allons-y

La page se charge, à gauche, 12 étapes de A à H à transmettre.

• A je vérifie les infos me concernant (Siret, NAF NDA téléphone mail, …) tout est ok
• B la période concernée, elle est pré-remplie, par contre pour répondre à la question avez- vous sur la période réalisé des actions en tout ou partie à distance, je dois cliquer sur le crayon dans le coin supérieur droit. J’ouvre, clic sur OUI et super ça ne me demande pas plus de détails!
• C l’origine des financements et leurs montants: je saisis les montants en appuyant sur sauvegarder, le total se calcule automatiquement, je vérifie, identique à celui de mes travaux préparatoires
• D mes charges dont salaires et achats de prestations de formation. OUI, un formateur ça se forme!
• E les ressources humaines mobilisées et le nombre d’heures dispensées. Dans mon cas c’est pas trop dur je suis le seul intervenant
• F les détails pour les formations dispensées en direct, la partie la plus complexe du BPF, attention les totaux doivent être cohérent
• G le nombre d’heures et le nombre d’apprenants que m'ont confié les commanditaires dans le cadre de mes interventions en sous-traitance
• H la validation du nom du dirigeant.

Je vérifie toutes les infos je clic sur transmettre votre BPF, un petit tour dans ma boite mail la notification de télétransmission est présente, je la sauvegarde ainsi que le cerfa, c’est celui qui sera mobilisé par le certificateur pour mon 2nd audit de renouvellement Qualiopi.

Et bien, ce ne fût pas si complexe, les travaux de préparation préalables issus des données croisées dynamiques du suivi administratif de mes interventions fonctionnent bien. Toutes les infos à saisir et même plus sont présentes.

Maintenant c’est à vous, vous avez jusqu’au 31 mai 2025 pour transmettre votre BPF, Chat va le faire!

Par Ludovic Simonin

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